改善客户沟通的快速指南

nusratjahan

无论规模大小，每家企业都由无数个活动部件组成。但所有企业中唯一不变的就是客户。没有客户，企业就无法生存。正因如此，保持持续的客户沟通不仅是任何企业的必备要素，也是当今客户体验的基石。然而，电报数据
如今每天都有各种各样的事情发生，客户沟通很容易偏离轨道。在本文中，我们将深入探讨为何建立有效的客户沟通策略对企业成功至关重要，以及如何实施该客户沟通策略。继续阅读，了解更多信息。

目录
保持良好的客户沟通的重要性
改善客户沟通的 5 个技巧
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保持良好的客户沟通的重要性
显然，与客户（最终购买你的产品和服务，并因此推动你业务增长的人）沟通至关重要。毕竟，沟通是所有销售和营销活动的基础要素。但实施强大且持续的客户沟通策略有几个关键优势：

更快捷的客户支持：我们常常看到企业在制定客户沟通策略时忽视客户服务。但这样做错失了优化和强化品牌最核心客户接触点之一的机会。众所周知，当客户寻求帮助时，他们不愿等待数天，更不用说数小时才能得到回复。将客户服务沟通纳入更广泛的战略中，是确保您（潜在的）最高价值和最忠诚的客户不会因为等待太久而流失的绝佳方法。改进客户服务是维护现有客户关系并建立新客户关系的简单方法。

减少支持请求量：客户在需要帮助时获得响应的速度越快，或者借助有效的客户自助服务解决方案，能够在您的网站上找到所需信息，您的客户服务团队收到的请求数量必然会减少。事实上，我们已经看到，实施智能客户服务聊天机器人等解决方案可以轻松解答高达 70% 的简单常见问题。这使得客户在整个品牌体验过程中更加自主，从而最大限度地减少了他们为了搜索信息而联系客服的需求。换句话说，您与客户沟通的信息越多——无论是通过网站内容、各种营销渠道，还是借助客户自助服务解决方案——他们就越不需要寻求您的帮助。这一点非常重要，因为除了让您的客户在旅程中更加自主之外，它还能让您的客服人员腾出时间，专注于需要他们全神贯注的更复杂或更敏感的客户服务问题。



提高转化率：当客户货比三家寻找新产品和服务时，尤其是当他们首次接触您的品牌时，通常需要进行一些比较和对比研究。因此，您越能清楚地传达产品的功能和优势，并让客户在所有营销渠道与您的品牌互动时都能轻松找到，您就越能增强他们最终的购买信心。这会直接影响转化率。毕竟，当您为客户提供做出明智购买决策所需的工具和资源时，他们更有可能完成交易（即转化），如果他们对您的产品和服务感到满意，就会成为回头客或经常光顾的客户。这是任何企业的梦想。

持续的客户忠诚度：想不到还有比这更好的过渡了。提升品牌忠诚度的关键在于让客户进行首次购买。这是吸引他们购买的“诱饵”。从那时起，他们对您的产品和服务的满意会增强他们购买决策的信心。 之后，您需要不断提醒他们您品牌的长期价值。因此，客户沟通在此扮演着核心角色，因为它是一种行之有效的方法，可以创造有效且持续的“鼓点”，让您的品牌日复一日地成为客户心中的首选。尤其是在当今媒体泛滥的世界，人们的注意力几乎在一天中的任何时间都被吸引到各个方向，强大的客户沟通是与客户保持联系并确保他们长期忠诚于您的品牌的关键。

更佳的客户体验：完善的客户沟通策略能够创造更佳的整体客户体验——涵盖客户旅程的所有接触点，这一点毋庸置疑。如今，内容和沟通仍然至关重要。它在客户如何找到您的品牌、进一步了解您提供的产品和服务、将您的品牌与其他竞争对手进行比较以及长期选择您的品牌方面发挥着重要作用。通过与客户保持持续对话，您可以有效地打造更个性化的品牌体验，从而提升客户留存率、增加客户生命周期价值 (LTV)、提升客户满意度（以及幸福感！）并培养客户忠诚度。这是提供卓越客户体验的核心。

“客户关系对您的公司来说非常宝贵，而客户沟通是您培育、保护和发展客户关系的方式。”

—来源：《客户沟通完全指南》（FrontPage ）

有效沟通
改善客户沟通的 5 个技巧
既然我们已经解释了制定强大的客户沟通策略所带来的所有好处，您可能想知道如何真正付诸实践。以下五个久经考验的技巧，可以让您的客户沟通方式一夜之间焕然一新。

1. 建立全渠道客户沟通策略
我们深信全渠道客户体验的价值，这已不是什么秘密。如今，客户每天都会通过多种渠道和平台与品牌互动。正因如此，品牌必须无处不在，无论客户身在何处。这意味着品牌需要加倍投入网站内容，或拓展新的社交媒体渠道。每个品牌都略有不同，这取决于您提供的产品和服务，或您吸引的客户类型。

这同样适用于客户服务。当客户有疑问或需要帮助时，他们会首先寻找自己最习惯使用的渠道，通常将电话作为最后的手段。对于更年轻、更精通数字技术的消费者来说，后者尤其如此。考虑到不同的客户可能有不同的客户服务推广偏好，品牌必须在客户常用的渠道上保持联系并方便客户访问。这包括电话、电子邮件、实时聊天、消息、文本/短信，当然还有客户自助服务解决方案，例如动态常见问题解答、聊天机器人和上下文帮助小部件。