者不记得某个包含文档的数字文件夹
在这里找到答案。 如果您从未忘记过 USB 存储器、CD，或的保存位置，请举手。这种事可能发生在我们所有人身上，所以我们必须积极主动。 目前我们产生了大量的信息。仅在我们用智能手机拍摄并在 Instagram 或 Facebook 上发布的照片中，我们就可以在几个月内谈论数千兆字节的数据。 在企业中也是如此。电子邮件、文本文档、电子表格、PDF 文件……我们处理的数据量巨大，保证数据安全并不总是那么容易，特别是当我们谈论的是一家在这方面没有明确政策的大公司时。 最好的情况是，丢失某些文件仅仅意味着必须再次请求它们或从头开始重新制作报告。在最坏的情况下，这意味着失去客户、失去工作数周或数月，甚至因造成的损害而造成经济损失。造成数据丢失的主要原因是什么？我们该如何处理？让我们看看最相关的案例。 组织不好 丢失数据的原因之一很简单，就是不知道数据在哪里。我们谈论的是一个包含多台计算机、外部驱动器、USB 记忆棒、带有临时备 开曼群岛手机号码列表 份副本的光盘的工作环境，然后我们忘记了对这些副本进行标记. 没有一个数据组织系统可能会导致知道每个文件或信息的位置和花半天时间找到它之间的区别。 一种解决方案可能是有一个公共位置来存储信息，例如每个人的网络驱动器，我们可以在其中为每个用户创建私人文件夹以及为部门和/或项目创建公共文件夹。
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这样，我们将始终知道某个文件位于该网络驱动器上。另一方面，经常进行备份可以避免该单元发生物理故障时的恐慌。 还建议拥有一个良好的索引系统来快速检索信息。可以使用文件资源管理器搜索引擎本身，因为它当前允许您搜索本地和网络驱动器。 物理设备丢失 正如我在本文开头所说，我们都曾在某个时刻丢失过物理存储设备。我们谈论的是 CD 或 DVD、USB 存储器或随身碟、SD 卡……它们都很小，很容易丢失。 如果这些设备有相关信息，但我们在办公室外丢失了它们，问题就更大了。
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